Neste artigo, você vai encontrar uma série de dicas de produtividade no trabalho, para que você possa, assim, melhorar o seu desempenho no dia-a-dia. No escritório da empresa ou no seu home office, estas dicas serão bastante promissoras e práticas!

Muito embora a produtividade esteja ligada a sensação de “fazer várias coisas”, saiba que isto nem sempre é a verdadeira produtividade. Produzir é, acima de tudo, fazer as coisas certas. E para isso, você precisará de uma dose de organização.

Mas não se preocupe. Entenderemos tudo sobre o tema a partir de agora (mesmo que você não se considere uma pessoa organizada). Portanto, continue lendo e saiba tudo sobre o assunto.

Dicas de produtividade no trabalho – Como ser mais produtivo?

As melhores dicas de produtividade no trabalho, muitas vezes, são voltadas para a tarefa em si. Ou seja: como fazer isso ou aquilo mais rapidamente. Embora isso ajude, é importante que você considere, também, dicas relacionadas ao ambiente em si e a sua organização pessoal.

Por exemplo, aprender como dominar um sistema ou uma máquina, gera produtividade, com certeza. Só que o domínio do assunto deve ser mais profundo. A produtividade vem muito antes de dominar um sistema ou uma máquina.

Ela está relacionada à organização, gestão de tempo, definição de prioridades, entre outras coisas. Desta forma, veja algumas dicas de produtividade no trabalho que poderão te ajudar daqui pra frente:

  • Escreva suas metas para o dia em um caderno;
  • Resolva pequenas coisas rapidamente;
  • Use óleos essenciais no escritório;
  • Use a concentração de foco e a difusa;
  • Pausas fazem bem a produtividade;

Se você gostou dessas dicas ou acha que elas fazem sentido, continue lendo. A partir de agora, vamos entender um pouco mais sobre cada item da lista acima, para que você possa começar a colocar em prática!

Vamos lá?

Dicas de produtividade no trabalho – Metas

As melhores dicas de produtividade no trabalho sempre devem partir de um princípio básico: o que é produzir? O que é produtividade dentro do seu ramo de trabalho ou escritório?

Com a resposta para estas perguntas, você conseguirá ter um norte muito interessante para encontrar um meio termo e, assim, conquistar a sua produtividade. E a partir disso, você poderá fazer algo importante: definir metas para o dia.

Sim, a simples definição de uma meta ou objetivo para o seu dia, faz com que o seu cérebro entre em uma necessidade de correr atrás daquilo. E o foco começa a aparecer, justamente porque você sabe que tem um objetivo a ser atingido.

Estas metas e objetivos devem ser escritos em um papel ou na agenda, de maneira simples, só para que você possa visualizar fisicamente a meta e, assim, não se desfocar dela.

É muito importante que você, também, considere metas acessíveis e viáveis para o seu dia. De nada adianta definir metas inatingíveis ou estratosféricas. Pois você, além de não conseguir realizar, ficará com a sensação de dever não cumprido – quando na verdade, muitas vezes, você fez até mais do que deveria fazer.

Defina metas viáveis, plausíveis e sensatas. Ao cumpri-las, você estará caminhando na direção certa e a sensação de dever cumprido vai ser ótima.

Dicas de produtividade no trabalho – Resolva coisas

Não adianta: pequenas coisas vão surgir no meio do caminho do seu dia de trabalho. Uma mensagem que precisa ser respondida, um e-mail que deve ser enviado, ou coisas do tipo. Estas pequenas tarefas, embora não pareça, gastam muitas horas de trabalho. Só que, muitas vezes, elas precisam ser feitas.

Por isso, uma sugestão, é: não acumule pequenas tarefas simples. O mais importante é resolver e fechar o dia sem pendências. Assim, aquelas pequenas tarefas vão ser diluídas no seu dia de trabalho e depois você não precisará perder um dia inteiro para ficar resolvendo pequenas coisas. Lembre-se: duas, três ou quatro pequenas coisas, se tornam uma coisa bem grande!

É claro que você não precisa parar tudo o que está fazendo, só para responder uma mensagem naquele exato momento. Isto gera desfoco e não é positivo. A dica aqui, é: não acumule pequenas tarefas.

Dicas de produtividade no trabalho – Use óleos essenciais

É claro que a produtividade, muitas vezes, está ligada com a organização do seu dia de trabalho e definição de metas. Só que tem uma coisa que é muito importante e interessante, que também pode ser usada para melhorar a sua produtividade: são os óleos essenciais.

Os óleos essenciais são produtos concentrados, extraídos de folhas, plantas e sementes, e que servem para deixar o ambiente com um clima muito interessante para o cumprimento de seus objetivos.

Existem óleos essenciais para muitas situações. Inclusive, para usar no escritório como forma de encontrar a produtividade. Se você busca óleo essencial BH ou em qualquer lugar do Brasil, busque sempre um óleo que seja olfativamente positivo para a produtividade.

Dica: o óleo essencial de limão é excelente para criar um ambiente cítrico e ótimo para despertar a criatividade e energizar o ambiente. Use-o em um aromatizador elétrico para espalhar o cheiro no ambiente.

Dicas de produtividade no trabalho – Alterne a concentração

O nosso cérebro faz a gente se concentrar de duas maneiras: focada e difusa. 

A concentração focada, é aquela que há foco total na atividade e nada mais ao redor é percebido. Este tipo de condição dura pouco e por isso o momento deve ser aproveitado.

E também há a condição de concentração difusa. Esta, por sua vez, faz com que continuemos focados na atividade. Porém, com muito menos intensidade. Aqui, já conseguimos dar atenção para outras coisas ao redor.

Utilize ambas as situações para a sua produtividade aumentar e saiba como controlar e lidar com os dois tipos de concentração para extrair o melhor delas.

Dicas de produtividade no trabalho – Faça pausas

E por fim, uma das dicas de produtividade no trabalho que mais são importantes para produzir mais: faça pausas! Sim, embora isso seja o oposto de produzir, saiba que as pausas ajudam muito a energizar o cérebro novamente, arejá-lo e, assim, ter potência para continuar a produzir. Não trabalhe sem parar!